Die technische Sicherheitseinrichtung schützt digitale Grundaufzeichnungen vor Manipulation – ein zentraler Baustein des sogenannten Kassengesetzes.

Viele Betriebe besitzen ihre Kasse bereits seit mehreren Jahren. Wichtig: Das Zertifikat einer TSE läuft nach fünf, in Ausnahmefällen nach bis zu sieben Jahren ab. Danach kann die TSE keine sicheren Aufzeichnungen mehr erstellen und muss zwingend ausgetauscht werden.

Erste Hardware-TSE wurden im Dezember 2019 zertifiziert. Viele dieser Zertifikate erreichen jetzt das Ablaufdatum. Es gilt zu beachten: Das Ablaufdatum orientiert sich am Herstellungs-, nicht am Kaufdatum. Dadurch kann eine TSE früher ablaufen als erwartet. Bei Cloud-Lösungen kann der Anbieter das Zertifikat der Technischen Sicherheitseinrichtung zentral aktualisieren – hier entfällt ein Austausch der Hardware.

Betriebe mit elektronischen Kassen sollten zeitnah:

• Aktivierungs- und Ablaufdatum ihrer TSE prüfen – nach Möglichkeit gemeinsam mit dem Kassendienstleister
• Hardware-TSE rechtzeitig austauschen, wenn das Zertifikat abläuft
• Mitteilungspflichten beachten: Außerbetriebnahme der alten TSE melden sowie Inbetriebnahme der neuen TSE melden
• alte TSE zehn Jahre lang gemäß der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form" (GOBD) aufbewahren
• Verfahrensdokumentation aktualisieren

Wichtig sind diese Schritte, da die TSE nach Ablauf des Zertifikats keine Geschäftsvorfälle mehr absichern kann. Bei einer Betriebsprüfung kann das erhebliche Probleme verursachen. Hinzuschätzungen können die Folge sein.

Hilfreiche Links: 
Handreichung zur Kassenführung (Zentralverband des Deutschen Handwerks)
Fragen-Antworten-Katalog zum Kassengesetz (Bundesfinanzministerium)